Con Kapi, la bodega ve en una bandeja los pedidos de cada tienda con su existencia, imprime la hoja de surtido, marca lo que sí surte y lo manda como traspaso o como venta ligada al pedido. Lo que no alcanzó, la tienda lo vuelve a pedir sin capturarlo otra vez.
Te suena, ¿no?
Lo que Kapi resuelve
Un solo sistema en la nube, con los módulos que tu operación necesita — y el manual completo publicado para que veas exactamente cómo funciona cada uno.
La bodega ve los pedidos de sus tiendas, del más viejo al más nuevo, y en cada uno la existencia que tiene de cada producto.
La hoja trae código, producto, existencia y una columna para anotar lo surtido, con firmas de quién surtió y quién revisó. Luego marcas lo que sí mandas.
Lo surtido sale como traspaso entre tus sucursales, o como venta si así lo configuras para esa tienda, y queda ligado al pedido.
Si la bodega no surtió todo, la tienda carga la diferencia con un clic, la revisa y la manda como pedido nuevo.
Un traspaso sin recibir muestra cuántos días lleva por recibir. Cuando la bodega surte como venta, la tienda captura lo que llegó y Kapi le marca lo que vino de más o de menos.
La bodega baja su existencia al mandar y la tienda sube la suya al dar entrada, con su Kardex en los dos lados.
App de clientes (Aili) — módulo adicional
La diferencia entre una compra suelta y un cliente de años es que gane algo por volver. Tu propia app con tu logotipo, en App Store y Play Store, conectada al mismo Kapi de tu caja: puntos, sellos digitales, cupones que llegan al teléfono y, si la activas, la factura que el cliente se hace solo.
Mírala funcionando — 2 minutos →Sin humo
Pantallas reales del sistema — no maquetas.
Kapi en números
Preguntas directas
Sí. Cada tienda arma su pedido en Kapi y le llega a la bandeja de su bodega. La bodega imprime la hoja de surtido, marca renglón por renglón lo que sí surte y lo manda como traspaso o como venta ligada al pedido. La sucursal que hace de bodega la prepara el equipo de Kapi al configurar tu cuenta; después tú ligas cada tienda a su bodega.
El pedido se cierra con lo que se mandó. La tienda usa «Lo que no te llegó»: Kapi le carga la diferencia del último surtido para que la revise y la mande como pedido nuevo, sin capturarla otra vez.
Cuando la bodega surte como venta, la tienda captura lo que recibió y Kapi le señala las diferencias producto por producto para resolverlas. Un traspaso entra tal como lo mandó la bodega, y mientras no se recibe muestra cuántos días lleva por recibir.
Sí. Ligas a cada tienda con un cliente; cuando la bodega le vende a ese cliente, la venta llega a la tienda como envío de la bodega para que le dé entrada.
Sí, si la franquicia opera como sucursal dentro de tu misma cuenta de Kapi: a esa tienda la bodega le puede surtir como venta en lugar de traspaso. Surtir a otra empresa con su propia cuenta no está incluido.
Sí, de los clientes a los que les vendes, incluidas las tiendas a las que la bodega surte como venta: el reporte «Consumo por cliente y producto» te dice cada cuántos días compran los productos que elijas, cuándo les toca volver y quién dejó de comprarte. Las tiendas que surtes por traspaso no aparecen, porque un traspaso no es una venta. Necesita al menos tres compras para calcular el ritmo.
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