Cada sucursal cobra en su caja y tú ves el inventario, los traspasos y los números de todas desde una sola cuenta. Sin consolidar hojas de cálculo a fin de mes.
Capturas de una operación real en cuenta demo. Envío y recepción del mismo folio, con existencias antes y después.
Te suena, ¿no?
Lo que Kapi resuelve
Un solo sistema en la nube, con los módulos que tu operación necesita — y el manual completo publicado para que veas exactamente cómo funciona cada uno.
Cada sucursal tiene su propio stock, con mínimos y máximos propios. Desde la cuenta central ves todas a la vez y sabes dónde está cada producto sin hablarle a nadie.
Lo que sale de una tienda queda en tránsito hasta que la otra confirma que llegó. Si las cantidades no coinciden, la discrepancia se marca en el momento, no en el conteo de fin de año.
Consulta y administra productos y precios dentro de la sucursal seleccionada. Define quién puede modificar precios y verifica el resultado en las tiendas que correspondan.
Cada tienda emite sus comprobantes y su factura global de las ventas al público en general, con sus propios folios, bajo la misma cuenta.
Ventas, utilidad y movimientos del negocio completo, y el mismo reporte abierto tienda por tienda para ver cuál jala y cuál no.
El gerente de una tienda ve lo suyo; tú ves todo. Los descuentos grandes y las cancelaciones piden autorización de quien tú digas.
App de clientes (Aili) — módulo adicional
El cliente junta puntos en la sucursal del centro y los gasta en la del norte. Para él es una sola marca; para ti, un solo padrón. Tu propia app con tu logotipo, en App Store y Play Store, conectada al mismo Kapi de tu caja: puntos, sellos digitales, cupones que llegan al teléfono y, si la activas, la factura que el cliente se hace solo.
Mírala funcionando — 2 minutos →Sin humo
Pantallas reales del sistema — no maquetas.
Kapi en números
Preguntas concretas de dueños con varias sucursales y lo que Kapi hace hoy, con su límite. Actualizado el 30 de septiembre de 2026. Ver todas las novedades.
Sí: en la caja, «Productos» abre la existencia actual; si lo que buscas no está en el catálogo de tu sucursal, te ofrece buscarlo en las demás por código o código de barras y te dice cuáles lo tienen y cuántas piezas. Solo ves las sucursales que tienes asignadas y no muestra el precio de la otra sucursal. Cómo se hace, en el manual
Sí: en Reportes, «Resumen de sucursales» muestra las ventas de cada sucursal y el ritmo del mes en una sola vista, y se descarga a Excel con la hora de cada tienda. Cada usuario ve solo las sucursales que tiene asignadas. Cómo se hace, en el manual
Sí: en Envíos programados eliges el reporte, de qué sucursales, a quién le llega y a qué hora; con varias sucursales cada renglón dice de cuál es. Puedes mandar el detalle de ventas del día o el mismo detalle con costo y utilidad; lo programa quien administra reportes. Cómo se hace, en el manual
Sí: en Catálogos › Administrar precios haces cambios masivos por sucursal o por grupo, con vista previa antes de aplicar y aviso si un precio queda por debajo del costo, y la bitácora de quién cambió qué se exporta. Solo lo usan los perfiles con permiso de cambio de precios. Cómo se hace, en el manual
Sí: cada categoría lleva una clave de empresa que la identifica en todas las sucursales aunque cada tienda conserve su nombre; al crear, renombrar o quitar una categoría eliges en qué sucursales aplica, y puedes mover sus productos a otra. Una categoría con historial no se borra: se desactiva. Cómo se hace, en el manual
Sí: las copias de un ticket quedan registradas con la venta, quién la pidió, la caja y la hora, y el ticket de la copia sale marcado como reimpresión. La consulta está en Informes, con filtros por sucursal, periodo, persona o ticket, y la ve solo quien tiene su permiso. Sirve para revisar; no impide reimprimir. Cómo se hace, en el manual
Sí: en «Ajuste por archivo» cargas uno o varios archivos del lector, las cantidades se suman y revisas una vista previa obligatoria que te frena si el conteo parece incompleto; si algo salió mal, la toma se puede revertir. Lo usa quien tiene permiso de ajuste por archivo. Cómo se hace, en el manual
Sí: el reporte «Consumo por cliente y producto» muestra cuánto lleva cada cliente de cada producto por semana o por mes, cada cuántos días compra, una estimación de cuándo le toca volver a comprar y quién dejó de comprar; se descarga a Excel. Solo cuenta ventas registradas a nombre del cliente. Cómo se hace, en el manual
Preguntas directas
No hay un tope por diseño: Kapi está hecho para cadenas y franquicias, desde 2 sucursales hasta todas las que tengas. Lo que cambia es cómo se organizan los permisos y los reportes, y eso se configura al arrancar.
No. Kapi corre en el navegador y no hay nada que instalar por tienda ni un servidor que mantener en cada local.
Sí. El catálogo, los precios y las promociones ya existen en la cuenta: la tienda nueva los hereda y solo cargas su inventario inicial.
Sí, ese es el punto. Los reportes salen del negocio completo y se abren por sucursal, por periodo y por producto.
Sí. Es común tener una tienda grande y una express, o mezclar giros. Cada una puede tener su propio catálogo activo dentro de la misma cuenta.
Tu catálogo de productos y el inventario de cada tienda. Nosotros hacemos la carga inicial contigo y entrenamos a los cajeros; la fecha de arranque se acuerda después de revisar tu catálogo y tu equipo.
Sí. Al crear la promoción eliges su periodo de vigencia, los días de la semana en que aplica, los productos o categorías, los tipos de cliente y las sucursales donde vale. Queda vigente según sus fechas, sin tener que activarla, y hay varios tipos: porcentaje de descuento, lleva X paga Y, producto de regalo, descuento por monto o por volumen y precio fijo.
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