Kapi registra las reimpresiones, las cancelaciones y los movimientos de efectivo, limita quién puede cambiar precios en la venta y puede mandarte por correo un resumen diario de cancelaciones, devoluciones, ajustes y salidas de efectivo.
Te suena, ¿no?
Lo que Kapi resuelve
Un solo sistema en la nube, con los módulos que tu operación necesita — y el manual completo publicado para que veas exactamente cómo funciona cada uno.
El registro muestra la venta, quién pidió la copia, la caja y la hora, y el ticket reimpreso lleva una marca (la copia en PDF no). Si el registro falla, la copia se imprime igual: sirve para revisar, no impide reimprimir.
Solo quien tiene el permiso puede cancelar, y tu sucursal puede exigir además un motivo, una clave de autorización y un límite de días.
Una devolución con dinero exige el permiso, que el usuario vuelva a escribir su contraseña y una referencia; si rebasa el límite de efectivo que configures, pide la clave de un supervisor.
En la caja no hay campo de descuento: el cajero solo cambia un precio si la sucursal lo permite y su perfil tiene el permiso. Los cambios masivos de precios quedan en una bitácora de quién cambió qué.
El historial de cierres muestra quién hizo el corte, cuándo empezó y terminó el turno, lo que entró y lo que se retiró.
Puedes programar un correo diario con las cancelaciones, devoluciones, ajustes y salidas de efectivo, para revisarlas sin entrar al sistema.
App de clientes (Aili) — módulo adicional
La diferencia entre una compra suelta y un cliente de años es que gane algo por volver. Tu propia app con tu logotipo, en App Store y Play Store, conectada al mismo Kapi de tu caja: puntos, sellos digitales, cupones que llegan al teléfono y, si la activas, la factura que el cliente se hace solo.
Mírala funcionando — 2 minutos →Sin humo
Cierre de caja y opciones del punto de venta.
Kapi en números
Preguntas directas
Sí: el registro muestra la venta, quién pidió la copia, la caja y la hora, y el ticket reimpreso lleva una marca (la copia en PDF no). La consulta está en Informes, con filtros por sucursal, periodo, persona o ticket; requiere su permiso y muestra solo las sucursales asignadas al usuario. Si el registro falla, la copia se imprime igual: sirve para revisar, no impide reimprimir.
Solo quien tiene el permiso de cancelar. Tu sucursal puede exigir además un motivo, una clave de autorización y un límite de días para cancelar. Si la venta ya se facturó, primero se cancela la factura.
Exige el permiso de devolver, que el usuario vuelva a escribir su contraseña y una referencia. Si el monto rebasa el límite de efectivo que configures, pide la clave de un supervisor.
Sí: puedes programar el correo «Vigilancia del día», con las cancelaciones, devoluciones, ajustes y salidas de efectivo del día.
En la caja no hay campo de descuento. El cajero solo puede cambiar el precio de un renglón si la sucursal tiene activado ese permiso y su perfil lo tiene; si no, el precio aparece en solo lectura.
Kapi muestra el efectivo que debería haber en el cajón y registra lo que se retira, pero no captura el conteo del cajero. Lo recomendable es contar antes de cerrar, comparar contra el efectivo en caja y revisar los cierres de cada turno en el historial.
Sí. El equipo de Kapi configura, con una herramienta propia, desde qué red (dirección IP) y en qué horario puede entrar cada usuario; por ejemplo, que los cajeros solo entren desde la red de la tienda.
Sí. Los movimientos de efectivo que registras fuera de las ventas quedan con fecha y hora, monto, usuario, caja y sucursal, y el motivo que se anote.
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