Casi todos los sistemas dicen ser multisucursal. Estos son los seis puntos que conviene exigir que te demuestren en vivo, con tus propios productos, antes de firmar nada.
Te suena, ¿no?
Lo que Kapi resuelve
Un solo sistema, 100% web, con los módulos que tu operación necesita — y el manual completo publicado para que veas exactamente cómo funciona cada uno.
Pide ver el mismo producto con existencias distintas en dos sucursales, al mismo tiempo y en la misma pantalla. Si solo te muestran un total, el inventario no está separado de verdad.
Manda producto de una tienda a otra durante la demostración y no lo recibas. Pregunta dónde está esa mercancía mientras viaja: debe existir un estado intermedio y un acuse al recibir.
Cambia un precio en la demostración y comprueba en qué tiendas se refleja. Aclara si los precios se administran por sucursal y pide mostrar cualquier actualización a varias tiendas antes de darla por disponible.
Emite un CFDI durante la demostración, con tus datos. Y cancela uno: la cancelación con acuse es donde se atoran varios sistemas.
Es la que agrupa los tickets no facturados del periodo en un solo comprobante. Pide verla generada, no descrita — con el periodo y el desglose.
Un reporte del negocio completo que se pueda abrir tienda por tienda, sin exportar a Excel para juntarlo tú. Pídelo del mes pasado, no del día de hoy.
App de clientes (Aili) — módulo adicional
Cuando ya tienes varias tiendas, la siguiente palanca no es vender más barato: es que el mismo cliente vuelva a cualquiera de ellas. Tu propia app con tu logotipo, en App Store y Play Store, conectada al mismo Kapi de tu caja: puntos, sellos digitales, cupones que llegan al teléfono y facturación que el cliente hace solo.
Mírala funcionando — 2 minutos →Sin humo
Pantallas de Kapi para revisar inventario, traspasos y facturación durante la demostración.
Kapi en números
Preguntas directas
Depende de tu conectividad y de quién va a mantenerlo. Un sistema instalado te ata a una computadora, a respaldos y a actualizaciones que alguien tiene que hacer; uno en la nube te quita ese trabajo. Pregunta a cada proveedor qué pasa cuando falla el internet y qué pasa cuando falla la computadora: las dos preguntas importan.
Depende del catálogo. Lo que hay que exigir es que el proveedor haga la carga inicial contigo, no que te entregue una plantilla de Excel para que la llenes tú.
Quién contesta, en qué horario y por qué medio. Y si el soporte es del fabricante o de un distribuidor intermedio, porque eso cambia los tiempos de respuesta cuando una caja está detenida.
Al revés: pregunta si lo hay. Un contrato a plazo con penalización dice más del proveedor que de su producto.
Pide el precio de la sucursal adicional por escrito antes de firmar. Es el número que más se olvida preguntar y el que más pesa cuando el negocio crece.
Podemos revisar estos criterios contigo en una demostración de Kapi. Pide comprobar el alcance de precios, los permisos y los resultados de las operaciones en las sucursales que necesites. Compara también soporte y condiciones de contratación.
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26 preguntas para hacerle a cualquier proveedor de punto de venta antes de firmar — incluidos nosotros. Te lo mandamos por correo:
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