Kapi vs Alegra POS: operación de tiendas y conexión contable
Alegra POS y Kapi permiten trabajar con sucursales. Conviene decidir por los procesos que quieres unir: operación de tiendas, facturación y trabajo con tu contador.
Autor: Kapi · Kapitec Soluciones S.A.P.I. de C.V., proveedor de Kapi Punto de Venta.
Esta comparación fue preparada por el proveedor de Kapi. Las funciones de otros proveedores son declaraciones de sus fuentes oficiales, no pruebas prácticas realizadas por nosotros. No confundir «no verificado» con «no existe».
Qué comparar
| Criterio | Kapi | Alegra POS México |
|---|---|---|
| Sucursales | Inventario por tienda, traspasos y reportes consolidados | Publica sucursales y múltiples almacenes |
| Sin internet | La caja continúa en el navegador | Su página ofrece app de escritorio Windows con sincronización posterior |
| Facturación | CFDI, factura global y complementos de pago | Publica facturación incluida y autofacturación por QR |
| Contabilidad | Módulo de contabilidad con descarga de CFDI del SAT y contabilidad electrónica (catálogo, balanza y pólizas) | Ofrece adquirir e integrar Alegra Contabilidad |
Qué probar antes de decidir
Alegra merece especial atención si tu contador ya trabaja con su ecosistema. Kapi merece evaluarse si el problema principal es coordinar el piso de venta y el inventario entre tiendas. Esto no implica que alguno carezca de la capacidad del otro: la demo debe mostrar el alcance contratado.
Lleva la misma lista a ambos proveedores: venta mixta, devolución, cierre, factura global, traspaso y consulta consolidada. Pide que detallen los módulos incluidos y adicionales. En Kapi, la continuidad de caja sin conexión no incluye timbrado ni consultas entre tiendas durante el corte.
Preguntas frecuentes
¿Kapi lleva la contabilidad?
Tiene módulo de contabilidad: pólizas a partir de los CFDI, balanza, estados financieros, contabilidad electrónica (catálogo, balanza y pólizas del Anexo 24) y descarga de CFDI del SAT con la e.firma. Revisa con tu contador el cierre que necesitas antes de decidir.
¿Kapi sigue cobrando si se cae el internet?
Sí. El punto de venta de mostrador sigue cobrando mientras su pantalla siga abierta, y el módulo Restaurante, con la operación sin internet activada, sigue abriendo cuentas, comandando y cobrando. El timbrado, la consulta de otras tiendas y los cambios al catálogo esperan a que vuelva la señal.
¿Puedo cambiar precios en todas mis sucursales a la vez?
Sí: en Catálogos, Administrar precios, haces cambios masivos por sucursal o por grupo, con vista previa antes de aplicar, aviso si un precio queda por debajo del costo y una bitácora de quién cambió qué.