Cómo funciona la factura global: qué ventas entran

Toda venta se reporta al SAT, la pida el cliente o no. Las que nadie facturó se reportan juntas, a público en general, en la factura global del periodo.

Qué ventas entran #

Kapi junta las ventas del periodo que todavía no tienen factura. Deja fuera:

• las que ya se facturaron a un cliente;
• las canceladas;
• las pagadas por completo con monedero.

La factura global se emite por sucursal. Los periodos disponibles son diario, semanal, quincenal y mensual; el bimestral solo aparece para el régimen que lo permite.

Una venta no se factura dos veces #

Cuando una venta entra en la global, Kapi la marca como facturada. Si después el cliente pide su factura, al buscarla en Facturar venta Kapi indica que ya está facturada (o, si la sucursal tiene activada la opción para facturarla desde la caja, que «entró en la factura global»): si se la emitieras sin más, esa venta quedaría reportada dos veces ante el SAT.

Para darle su factura hay que descontar la venta de la global. Hay dos formas:

• Con una nota de crédito: Kapi emite la factura del cliente y una nota de crédito que descuenta esa venta de la global, en un solo paso desde la caja. Es opcional y se activa por sucursal.
• Rehaciendo la global: el SAT indica cancelar la global con el motivo 04, volver a emitirla sin esa venta y emitir la factura del cliente. Al cancelar una global en Kapi, sus ventas vuelven a quedar libres; como la nueva global junta todas las ventas sin factura, en Kapi conviene facturar primero la venta del cliente y después volver a generar la global.

Tu contador puede decirte cuál prefiere. Paso a paso: Cómo facturar una venta que ya entró en la factura global.

Cómo emitir la global: Factura global. Para qué te sirve y cómo empezar: Factura global: cómo hacerla desde el punto de venta.