Glosario

Términos del sistema y fiscales

Definiciones rápidas de los términos que aparecen en el sistema y en este manual.

Término Definición
POS Point of Sale — sistema de punto de venta (el corazón de Kapi).
SKU Stock Keeping Unit — código único que identifica a cada producto.
SAT Servicio de Administración Tributaria — la autoridad fiscal de México.
Régimen fiscal Clasificación del contribuyente ante el SAT; define sus obligaciones.
Constancia de Situación Fiscal Documento del SAT con los datos fiscales del cliente; necesario para facturar.
Traspaso Movimiento de mercancía entre sucursales.
Merma Pérdida de inventario por daño, robo o caducidad.
Lote Número que el fabricante asigna a una producción. En Kapi se anota por medicamento en la receta médica al cobrar (farmacias).
Caducidad Fecha límite de vigencia de un producto. En Kapi se anota junto con el lote en la receta médica al cobrar, y el producto vencido se da de baja con un ajuste de inventario con motivo Caducidad.
CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet — la factura electrónica oficial en México.
UUID Folio fiscal único que el SAT asigna a cada factura.
RFC Registro Federal de Contribuyentes — identificador fiscal de personas y empresas.
PUE Pago en Una sola Exhibición — el cliente paga todo al momento.
PPD Pago en Parcialidades o Diferido — el cliente pagará después.
REP Recibo Electrónico de Pago — acredita el pago de una factura PPD.
PAC Proveedor Autorizado de Certificación — quien timbra tus facturas.
CSD Certificado de Sello Digital — certificado del SAT para firmar facturas.
Kardex Registro de todos los movimientos de entrada y salida de un producto.
Monedero electrónico Saldo a favor del cliente, generado por devoluciones, promociones o carga manual. Con la App de clientes (Aili), el cliente lo consulta y canjea desde su teléfono.
App de clientes (Aili) App móvil y web con la marca del negocio para sus clientes finales: monedero, puntos, sellos digitales, promociones y facturación autoservicio (ver guía de Aili).
Fiado Venta a crédito que el cliente paga después. En Kapi se cobra eligiendo Crédito como forma de pago (ver Guía del Cajero → Venta a crédito).
Apartado Venta que el cliente reserva dejando un anticipo; el producto queda apartado y el saldo se liquida con abonos antes de llevárselo (ver Operaciones → Apartados).
Corte / Cierre de caja También llamado arqueo de caja: cuadrar el efectivo físico contra el teórico al cierre del turno.
Arqueo de caja Otro nombre para el corte de caja: contar el efectivo físico y compararlo contra el teórico.
3-Way Match Verificar que orden de compra, recepción y factura del proveedor coincidan antes de pagar.
CEDIS Centro de Distribución — almacén central que abastece a las sucursales.
OC Orden de Compra — documento para solicitar mercancía a un proveedor.
IEPS Impuesto Especial sobre Producción y Servicios.
IVA Impuesto al Valor Agregado (16% general, 8% frontera, 0% exento).
RESICO Régimen Simplificado de Confianza.
DPO Días promedio que tardas en pagar a proveedores.
DSO Días promedio que tardan tus clientes en pagarte.

Última actualización: 2026-09-18

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