Cómo dar entrada a mercancía desde Excel

Para cargar o dar entrada a muchos productos a la vez, abre el módulo Compras (desde Módulos) y su pestaña Importar, sube tu archivo de Excel (.xlsx) o CSV con el código y la cantidad de cada producto, revisa los renglones y pulsa Registrar compra.

Para quién: encargados y quien recibe mercancía. Necesitas los permisos de compras.

Prepara el archivo #

• Guárdalo como .xlsx (Excel actual) o .csv.
• La primera fila lleva los encabezados.
• Columnas obligatorias: código del producto y cantidad. Puedes agregar costo, descripción, proveedor y categoría.
• Si pones una columna «precio», se toma como costo de compra.
• Hasta 5,000 renglones por archivo.

Pasos #

1. En Módulos, abre Compras y entra a la pestaña Importar.
2. Pulsa Elegir archivo y selecciona tu archivo. Si el libro tiene varias hojas, elige la correcta y pulsa Importar esta hoja.
3. Revisa la vista previa. Cada renglón muestra su estado:
   • Se encontró: el producto ya existe y se le dará entrada.
   • Se dará de alta: el producto es nuevo y se creará.
   • Necesita revisión o Falta la categoría: corrige ese renglón; por ejemplo, elige la categoría.
   • No se puede usar: ese renglón no entra; revisa el código o la cantidad.
4. Si el proveedor es nuevo, pulsa Dar de alta «…».
5. Pulsa Pasar a la captura (o Dar de alta N y pasar a la captura).
6. Revisa la compra y pulsa Registrar compra. Verás «Compra registrada por $… Folio …», con la opción de Imprimir etiquetas.

Si no funciona #

• «No se pudo leer el archivo. Revisa que sea un Excel o CSV válido.»: ábrelo en Excel y guárdalo como .xlsx (Libro de Excel) o .csv, y vuelve a subirlo.
• «No se encontró la fila de encabezados»: pon los nombres de las columnas en la primera fila (por ejemplo, «código» y «cantidad»).
• Kits y servicios: quítalos del archivo. Los kits se registran en la compra manual de la caja, donde entran al inventario en piezas (ver Registrar compra manual).
• Nada de lo anterior: envíanos el archivo por WhatsApp.