Rotación: cada cuánto regresa tu dinero

La rotación es cuántas veces se vende y se repone lo que tienes guardado. El margen dice cuánto ganas por pieza; la rotación, cuántas veces ganas eso. Dos productos que dejan lo mismo por pieza no valen igual si uno se vende cada semana y el otro lleva meses en el estante.

Qué es #

Compras una caja, la vendes en un mes y la vuelves a comprar: ese dinero dio una vuelta. Si pasa cada mes, son doce vueltas al año. Cada vuelta te regresa el costo y te deja el margen otra vez.

La mercancía detenida no avisa: solo ocupa lugar. Y el dinero que compró el estante lento es el mismo que te falta cuando llega el pedido del mes.

Un ejemplo con números redondos #

Los números son inventados. Dos productos te dejan $30 de margen por pieza:

En tu cabeza valen igual. En tu cuenta de banco, no.

Una forma sencilla de medirlo con tus datos: si en el mes vendiste 60 piezas y en el estante tienes 15, ese estante se vació 4 veces en 30 días (60 ÷ 15 = 4). Compara ese 4 contra el del producto de al lado. Dos productos con el mismo margen y distinta rotación no merecen el mismo espacio ni el mismo pedido.

Quién lo mira y cuándo #

Quien arma el pedido: el dueño o el gerente. Una vez al mes, antes de pedir, no una vez al año. Si no lo miras, el pedido se arma por costumbre y vuelves a comprar lo que ya tienes parado.

Cómo verlo en Kapi #

La rotación se mide por los dos lados, en Informes Analíticos.

El lado lento: Productos Estancados, en la categoría Inventario. Lista los productos con existencia que llevan tiempo sin venderse, del que más dinero detiene al que menos, con su Valor detenido, los días que lleva sin venta y el margen que deja. Elige las sucursales, pon Fecha Inicio y Fecha Fin y pulsa Ejecutar Reporte. Esa lista no es un bote de basura: es dinero tuyo que no se mueve.

El lado rápido: Unidades Vendidas por Producto, en la categoría Análisis. Cuenta piezas que salieron, no pesos, por producto, sucursal y mes. Pon el mes en Desde y Hasta y pulsa Ejecutar.

Para sacar tu número:

1. En Unidades Vendidas por Producto, anota las piezas que vendió un producto en el mes.
2. En Gestión de inventario → Productos, búscalo en Buscar Producto, pulsa Filtrar y lee su Stock Actual.
3. Divide las piezas vendidas entre ese stock. Son las veces que se vació el estante en el mes.

Haz lo mismo con un producto de Productos Estancados. Si no aparece en Unidades Vendidas por Producto, sus piezas del mes son cero.

Tres errores de criterio #

1. Elegir por margen. Llenas el estante del que más deja por pieza y resulta que se vende cada tres meses: ganas mucho, cuatro veces al año.
2. Leer que se vendió poco sin ver cuánto tenías. Vender 5 de 5 es quedarte sin nada; 5 de 50 es dinero parado.
3. Confundir lento con estacional. Antes de dejar de pedirlo, saca Unidades Vendidas por Producto del mismo mes del año pasado. Si entonces sí se vendió, no es lento: es de temporada.

Cuando ya pasó, se ve así: bodega llena, venta igual y no alcanza para el pedido.

Cómo comprobarlo #

Un mes después de decidir, vuelve a Productos Estancados. Si tomaste decisiones, la lista viene más corta. Y en Unidades Vendidas por Producto, lo que sí se mueve no debe bajar. Ese es el examen: menos dinero detenido, la misma venta.

Para mover lo estancado sin regalar margen, Productos Estancados también trae hasta cuánto aguanta de descuento cada producto. Lo vemos en Lo que de verdad cuesta un descuento.

Lo que sigue es cuánto se lleva cada cliente en cada visita: El ticket promedio.