Margen no es precio: qué te queda de cada venta

El margen es lo que te queda de cada peso que vendes, después de pagar lo que te costó el producto. El precio solo dice cuánto cobras. Por eso un negocio puede vender más cada mes y ganar menos: si lo que más se vende es lo que menos deja, cada venta extra suma poco.

Qué es el margen #

Se calcula con dos datos: el precio de venta y el costo.

• Margen en pesos: precio menos costo.
• Margen en porcentaje: ese resultado entre el precio.

Un producto caro que compraste mal puede dejarte menos que uno barato bien comprado. Y el porcentaje solo tampoco basta: hay que verlo junto a cuántas piezas vendes.

Un ejemplo con números redondos #

Los números son inventados, para el ejemplo.

Vendes en $100 algo que te costó $70. Te quedan $30: tu margen es de 30 %.

Ahora compara dos productos:

El de 40 % se ve mejor en la hoja. El que paga la renta es el de 10 %.

Y el mes engañoso: le bajas el precio al producto que más se mueve y salen 300 piezas más que el mes anterior. Con el precio más bajo, cada pieza deja menos. Si ese producto ya dejaba poco, las 300 piezas extra no alcanzan a reponer lo que dejaste de ganar en cada pieza que ya vendías antes de bajarle el precio. Cierras con menos dinero, aunque vendiste más.

Quién lo mira y cuándo #

Quien decide precios y compras: el dueño o el gerente. Una vez al mes, al cerrar, y otra vez antes de mover un precio. Si decides solo con la venta, le bajas al que ya casi no dejaba y le compras de más al que menos te sostiene. Un mes no se nota. Un año, sí.

Cómo verlo en Kapi #

El margen está en Informes Analíticos, categoría Análisis, informe Margen de Utilidad. Si no quieres recorrer el menú, escribe margen en Buscar reporte.

El informe tiene dos pestañas:

• Resumen por sucursal: una fila por tienda con Venta, Costo, Utilidad y Margen %. Contesta qué sucursal deja más.
• Detalle por producto: el margen de cada producto de una sucursal. Contesta cuál te sostiene y cuál te deja poco.

Pon el mes que acaba de cerrar, completo, en Fecha inicio y Fecha fin, revisa las Sucursales y pulsa Ejecutar. Con Exportar a Excel te lo llevas.

El margen se calcula con el costo de cada producto. Si en el resumen la columna % venta sin costo pasa de 0 % (arriba sale un aviso amarillo), o en el detalle aparece la lista Servicios / Productos sin precio de costo, captura el Precio de Compra de esos productos en el catálogo (cómo). Mientras falte, esa parte de la venta cuenta como si no te hubiera costado nada, y el margen sale más alto de lo real.

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Tres confusiones que cuestan dinero #

1. Creer que el que más vende es el que más deja. Le das el frente del mostrador y el pedido más grande, y el margen no se mueve.
2. Leer un mes solo. Sin el mes anterior, una caída parece un mes normal y te enteras hasta el conteo.
3. Enamorarte del porcentaje. Un margen alto sobre dos piezas al mes se ve bien en la hoja y no paga la renta.

Cómo comprobarlo #

Corre Margen de Utilidad dos veces: con el mes que cerró y con el anterior. Anota los dos márgenes, uno debajo del otro. Si la venta subió y el margen bajó, ya sabes qué preguntar antes de tocar otro precio.

Si el margen sale bien y aun así el dinero no aparece, búscalo en el estante: Tu inventario es dinero detenido.

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