Tu inventario es dinero detenido

La mercancía que tienes en el estante ya la pagaste. Mientras no se venda, ese dinero no paga la nómina, ni la renta, ni el pedido del mes. Por eso una bodega llena no siempre es buena señal: puede ser dinero que salió de tu cuenta y todavía no regresa.

Cómo se mide #

Tu inventario tiene un valor en pesos, y no es el de la etiqueta. Se mide al costo: lo que a ti te costó comprarlo, no lo que esperas cobrar. Ese número sigue siendo tuyo, solo que en forma de mercancía. Vuelve a ser dinero el día que alguien lo compra, ni un día antes.

Nadie te manda una factura por el dinero detenido. Por eso te enteras tarde: el día del pedido, cuando el mes cerró bien y aun así no hay con qué pagarlo.

Un ejemplo con números redondos #

Los números son inventados. Tienes 2,000 piezas de un producto que te costó $100 y vendes en $150.

• Al costo: 2,000 × $100 = $200,000. Es lo que ya salió de tu cuenta.
• A precio de venta: 2,000 × $150 = $300,000. Ese número te hace sentir más rico de lo que eres, y solo existe si vendes todo.

Esos $200,000 hoy no pagan la nómina ni el pedido que sí necesitas.

Quién lo mira y cuándo #

El dueño, no el almacenista. Una vez al mes, el mismo día, antes de autorizar la compra. Y otra vez antes de pedir un crédito, porque te van a preguntar cuánto vale lo que tienes guardado.

Si nadie lo mira, el pedido se arma con los huecos del estante. Y los huecos no dicen cuánto dinero ya está detenido.

Cómo verlo en Kapi #

En Informes Analíticos, abre la categoría Inventario. Dos informes llevan «Valorado» en el nombre, y valorado quiere decir en pesos:

• Inventario Valorado por Sucursal: reparte el valor del inventario por sucursal y por categoría. Trae tarjetas como Concentración por Sucursal y Distribución por Categoría: qué tienda tiene más dinero parado y qué familias lo guardan. En Método de Valoración eliges Costo Catálogo o Costo Prom. Ponderado (el promedio de lo que pagaste en tus compras). Elige las sucursales y pulsa Ejecutar.
• Inventario Valorado (Histórico): el valor del inventario de una sucursal en una fecha pasada. La Fecha Fin es la fecha de corte.

El módulo de inventario contesta otra cosa: las piezas. En Gestión de inventario → Productos eliges una Categoría o escribes en Buscar Producto y pulsas Filtrar. La columna Stock Actual cuenta piezas, no pesos. Más detalle en La lista de Productos.

Lo que más dinero detiene rara vez es lo que más se vende. Para encontrarlo, el informe Productos Estancados lista lo que tiene existencia y no se vende, con su Valor detenido.

Tres errores de criterio #

1. Valuar el inventario a precio de venta. Te hace sentir más rico de lo que eres. El número que manda es el costo.
2. Comprar por el descuento de volumen. Tres meses de producto se pagan hoy y se cobran en tres meses, con tu dinero.
3. Creer que lo parado no cuesta porque ya se pagó. Cuando ya pasó, se ve así: el valorado sube mes con mes, y la cuenta del banco no.

Cómo comprobarlo #

Anota hoy el total de Inventario Valorado por Sucursal, con la fecha al lado. El mes que entra lo vuelves a sacar, con el mismo método de valoración. Si el inventario creció más que tu venta, compraste de más.

Si no quieres esperar un mes, saca Inventario Valorado (Histórico) dos veces para la misma sucursal: con la Fecha Fin de hoy y con la de hace un mes.

La siguiente pregunta no es cuánto dinero tienes parado, sino cada cuánto regresa: Rotación: cada cuánto regresa tu dinero. Para planear el pedido sin quedarte corto ni cargado, lee también Reorden y compras en Kapi.