Compra sin pagar de más

¿Cuántas facturas de proveedor pagas sin cruzarlas contra lo que pediste y lo que de verdad llegó? Esa es una de las fugas de dinero más comunes —y más silenciosas. Adquisiciones la cierra con un flujo ordenado de principio a fin.

¿Qué es? #

Es el flujo completo de compras dentro de Kapi: requisición → orden de compra → recepción → 3-Way Match. El 3-Way Match compara la orden, la recepción y la factura del proveedor; si no coinciden, te avisa antes de dejar pasar el pago.

Qué incluye #

• Requisiciones internas (la sucursal pide al CEDIS o a compras).
• Órdenes de compra formales al proveedor.
• Recepción con verificación de cantidad y estado (admite recepciones parciales).
• 3-Way Match: cruce de orden, recepción y factura antes de pagar.
• Autorización por monto (gerente/admin; el dueño si supera el límite).

En la práctica: levantas una requisición, se aprueba y genera una orden de compra; al recibir, verificas contra la orden y el 3-Way Match valida que orden, recepción y factura coincidan antes de autorizar el pago.

¿Para qué te sirve? #

• No pagas de más: si la factura no coincide con lo pedido y lo recibido, el sistema lo marca.
• Ordenas al proveedor: cada compra nace de una requisición y una orden, no de un mensaje suelto.
• Conecta con almacén y tesorería: la recepción mueve el inventario y genera la cuenta por pagar, sola.

¿A quién le toca? #

A compras y tesorería —quien autoriza, recibe y paga.

¿Cómo empiezo? #

Ya viene en tu Kapi, en Operaciones › Adquisiciones. El detalle del flujo está en la guía de operaciones:

• Operaciones › Adquisiciones — requisiciones, órdenes y recepción.
• 3-Way Match — el cruce de orden, recepción y factura que evita pagar de más.
• Lo que recibes mueve tu Inventario y lo que debes se paga desde Tesorería.