Deja de perder dinero en el inventario

El inventario mal llevado se come la utilidad por dos lados: lo que se merma sin que nadie lo note, y la venta que pierdes cuando el cliente pide algo que no tienes. Este módulo cierra esas dos fugas.

¿Qué es? #

Es el control de existencias en tiempo real de Kapi: que lo que el sistema dice que tienes sea lo que de verdad hay en cada sucursal. Cada entrada, salida, traspaso o ajuste queda registrado en el Kardex (el historial de movimientos) y coincide con tus ventas y compras.

Qué incluye #

• Existencias en tiempo real por sucursal, con búsqueda por nombre, código o categoría.
• Traspasos entre sucursales, registrados de los dos lados.
• Conteo físico cíclico (por categorías rotativas) que marca las diferencias.
• Ajustes por merma, daño o caducidad, con autorización.
• Mínimos y máximos con alertas visuales de cuándo reponer.
• Kardex completo de cada movimiento.

En la práctica: creas una sesión de conteo de una categoría (p. ej. bebidas), capturas lo contado, el sistema lo compara contra el stock y genera el ajuste de las diferencias para que el gerente lo autorice.

¿Para qué te sirve? #

• Menos mermas: el conteo físico te muestra las diferencias antes de que se vuelvan pérdida.
• No pierdes venta por faltante: los mínimos/máximos te avisan cuándo reponer, antes de que se agote.
• Sucursales sin descuadres: los traspasos se registran de los dos lados.

¿A quién le toca? #

A gerentes y personal de almacén/bodega —quien responde por que el stock del sistema sea el real.

¿Cómo empiezo? #

Ya viene en tu Kapi, en Operaciones › Inventario. El paso a paso está en la guía de operaciones:

• Operaciones › Inventario — existencias, traspasos y ajustes.
• Conteo físico — la forma más rápida de poner tu inventario en cero de errores.
• ¿Los mínimos te marcan que falta producto? Conviértelo en compra desde Adquisiciones.